根據(jù)期刊編輯出版的有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合本學(xué)報的實際,,為規(guī)范學(xué)報的工作程序和人員分工,保證學(xué)報高質(zhì)量,、按時出版,,特將學(xué)報編輯出版流程作如下規(guī)定。
1,、欄目策劃,。主要工作內(nèi)容:根據(jù)學(xué)校學(xué)術(shù)科研工作和教學(xué)工作形勢和需要,,突出重點欄目。責任人:編輯部主任,。時間節(jié)點:T日(印刷廠交付期刊成品之日,,下同)提前6個月。
2,、組稿約稿,。主要工作內(nèi)容:根據(jù)欄目策劃向有關(guān)單位和作者組織稿源、預(yù)約稿件,。責任人:編輯部主任,。時間節(jié)點:T日提前5個半月。
3,、稿件收集,。主要工作內(nèi)容:登記、審查稿件內(nèi)容和格式,、驗收電子文件,。責任人:編輯部主任。時間節(jié)點:T日提前5個半月~3個月,。
4,、稿件審查。主要工作內(nèi)容:編輯部初審,、專家復(fù)審,。責任人:編輯部主任。時間節(jié)點:T日提前5個半月~3個月,。
5,、稿件修改。主要工作內(nèi)容:根據(jù)需要將稿件退作者修改處理,。責任人:編輯部主任,。時間節(jié)點:T日提前5個半月~3個月。
6,、審定目次,。主要工作內(nèi)容:落實每一期的欄目設(shè)置和錄用稿件,并指定每一期的責任編輯(通常1人負責1期),。責任人:副主編,。時間節(jié)點:T日提前3個月。
7,、編輯加工,。主要工作內(nèi)容:責任編輯對稿件電子文檔進行技術(shù)加工、文字加工、版式加工(圖表處理等),。責任編輯,。時間節(jié)點:T日提前3個月~1個半月。
8,、發(fā)排。主要工作內(nèi)容:責任編輯將完成編輯加工的電子文檔交主編或副主編審查,,送印刷廠,。責任人:主編或副主編。時間節(jié)點:T日提前1個半月,。
9,、排版校對。主要工作內(nèi)容:責任編輯將電子文檔交印刷廠轉(zhuǎn)錄,、排版,,并進行一校、二校,、三校,。責任人:責任編輯。時間節(jié)點:T日提前1個半月~3周,。
10,、終審終校。主要工作內(nèi)容:責任編輯將三校清樣送主編終審終校,,交印刷廠出膠片并讀校膠片,。責任人:主編、責任編輯,。時間節(jié)點:T日提前3周~提前1周,。
11、印刷裝訂,。主要工作內(nèi)容:印刷廠印刷,、裝訂、 印刷廠,、提前1周,。
12、成品出廠,。主要工作內(nèi)容:交接膠片,、驗收學(xué)報。責任人:責任編輯,。時間節(jié)點:T日,,即每一期的標定出版日期(3月31日、6月30日,、9月30日,、12月31日),。
13、學(xué)報發(fā)行,。主要工作內(nèi)容:發(fā)行前審讀,,并向校內(nèi)和校外有關(guān)方面發(fā)行、呈繳,、交流,。責任人:責任編輯。時間節(jié)點:T日之后半個月內(nèi),。
14,、經(jīng)費結(jié)算。主要工作內(nèi)容:按照經(jīng)費開支標準,,支付印刷費,、稿費、審稿費,、編審費等,。責任人:責任編輯。時間節(jié)點:T日之后1個月內(nèi),。